Warenursprung und Präferenzen
Belastbare Ergebnisse für Zoll und Vertrieb – Lieferantennachweise, Warenbewegungen, Stücklisten und Vertriebsbelege in einem durchgängigen Präferenzprozess.
Präferenzielle Ursprungseigenschaften entstehen nicht in einem einzelnen Arbeitsschritt. Sie hängen von gültigen Lieferantenerklärungen, Material- und Stücklistendaten, Warenbewegungen, den jeweiligen Abkommensregeln und dem konkreten Vertriebsfall ab.
Werden diese Informationen getrennt gepflegt und bewertet, wird die Ermittlung schnell aufwendig und schwer nachvollziehbar. SEA-WUP setzt deshalb direkt im SAP®-System an und integriert das Management von Lieferantenerklärungen, die Präferenzkalkulation, die Speicherung der Ergebnisse und die Erstellung von Kundenerklärungen in Ihre vorhandenen Geschäftsprozesse.
Im Kalkulationscockpit werden Ergebnisse erläutert, im Auftragscockpit ist der präferenzielle Status von Kundenaufträgen sichtbar. Weitere Cockpits bündeln Lieferantenerklärungen, Wareneingänge, Geschäftspartner und Stammdaten. Die Protokollierung von Verdichtung und Kalkulation schafft eine konsistente Nachweisführung.
Individuelle Regelausprägungen auf Grundlage der genutzten HS-Positionen und die parallele Nutzung mehrerer Regelsätze. Der modulare Aufbau deckt konfigurierbare Materialien, Auftragsstücklisten, werksübergreifend gefertigte Vorprodukte und verkaufsfähige Baugruppen in einer Bottom-up-Kalkulation ab.
Die Ergebnisse werden im SAP®-System gespeichert und fließen unmittelbar in Folgeprozesse ein: Langzeit- und Einzellieferantenerklärungen an Kunden sowie Ursprungserklärungen auf Vertriebsdokumenten. Ändert sich die Datenlage, können bestehende Kundenerklärungen widerrufen werden.
Präferenzmanagement wird damit nicht nur effizienter, sondern operativ nutzbar – vom Lieferantennachweis über die Stückliste bis zum Kundenauftrag.
Ein geschlossener Prozess
Eingang
Erfassung und Verwaltung von Ursprungsinformationen in SAP®. Ausstehende oder fehlerhafte Rückläufer lassen sich direkt aus dem System mahnen oder bemängeln; zugehörige Dokumente werden automatisiert abgelegt, als PDF angezeigt und bei Bedarf aus dem System versendet.
Berechnung
Berechnung von Präferenzkonditionen auf Basis von Ursprung und Produktspezifikationen. Die Integration der Handelsabkommen sorgt für die korrekte Anwendung der Regeln – und damit für optimierte Zollvorteile und geringere Kosten.
Nachweis
Kalkulation, Kundenaufträge, Lieferantenerklärungen, Wareneingänge, Geschäftspartner und Stammdaten sind in Cockpits gebündelt. Ergebnis: lückenlose Nachverfolgbarkeit der Ursprungsnachweise und Präferenzberechnungen.
Ausgang
Ausstellung von Langzeit- und Einzellieferantenerklärungen an Kunden sowie Ursprungserklärungen auf Vertriebsdokumenten. Präferenzinformationen stehen dort zur Verfügung, wo Angebote, Aufträge und Kundenaussagen entstehen.
Ergänzung
Das browserbasierte Portal ergänzt SEA-WUP bei der aktiven Einbindung von Lieferantenerklärungen. Lieferanten- und Artikeldaten werden zentral gepflegt, validiert und sicher übertragen. Rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung und Benachrichtigungen strukturieren die Bearbeitung.
Mit SuppDec+ können auch Lieferanten ohne eigenes ERP-System Artikeldaten per Datei-Upload bereitstellen und daraus elektronische Lieferantenerklärungen erstellen. Über die BVZH-Schnittstelle fließen validierte XML-/PDF-Daten in den SAP®-Prozess zurück – die Präferenzkalkulation bleibt im Mittelpunkt.
Zu SuppDec & SuppDec+
Wir verbinden die fachliche Bestandsaufnahme mit der technischen Umsetzung: Prozesse im Workshop analysieren, Installation und Customizing vornehmen, gemeinsam mit produktionsnahen Fällen testen. Key-User-Schulung und Go-live-Unterstützung sichern den Übergang in den Betrieb.
Als SAP®-Add-In bleiben Berechtigungskonzept und Nachweisführung in der vertrauten Umgebung – zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich, und sensible Daten wie Preise oder Stücklisten müssen für die Kernkalkulation nicht an externe Systeme übertragen werden.
Sprechen Sie uns an – wir schauen uns Ihren Präferenzprozess gemeinsam an und zeigen Ihnen, was SEA-WUP in Ihrer Systemlandschaft leisten kann.