Produkt

SuppDec & SuppDec+ – Lieferantenerklärungen digital verwalten

Zwei Lösungen für unterschiedliche Systemlandschaften: SuppDec+ als eigenständige Weblösung ohne SAP-Anbindung und SuppDec als integrierte Schnittstelle zwischen Ihrem SAP-System und dem Lieferantenportal.

Lieferantenerklärungen digital anfordern, erstellen, prüfen, verwalten und versenden – zentral, nachvollziehbar und ohne unnötige Medienbrüche.

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Wenn Lieferantenerklärungen manuell Zeit kosten und Fehler verursachen

Viele Unternehmen verwalten Lieferantenerklärungen noch über E-Mail, Excel-Dateien und manuell abgelegte PDF-Dokumente. Dadurch entstehen hoher Abstimmungsaufwand, doppelte Datenerfassung, fehlende Transparenz und vermeidbare Fehler.

SuppDec und SuppDec+ bündeln Daten, Dokumente und Kommunikation in einem zentralen Webportal. Strukturierte Abläufe, automatische Prüfungen und transparente Bearbeitungsstände unterstützen einen effizienten und zollfachlich nachvollziehbaren Prozess.

Eine Plattform – zwei passende Lösungen

SuppDec+ funktioniert eigenständig ohne SAP-Anbindung. SuppDec verbindet das bestehende SAP-System mit dem Lieferantenportal.

Standalone · ohne SAP

SuppDec+

Die eigenständige Weblösung

SuppDec+ ist die eigenständige Lösung für Unternehmen, die Lieferantenerklärungen digital verwalten möchten, ohne das Portal an ein SAP-System anzubinden. Daten werden direkt im Webportal erfasst oder per Excel- beziehungsweise CSV-Upload übernommen. Fertige Lieferantenerklärungen stehen anschließend zum Download bereit oder werden direkt aus dem Portal per E-Mail versendet.

Keine SAP-Anbindung erforderlich
Nutzung über einen aktuellen Webbrowser
Direkte Erfassung oder Excel-/CSV-Upload
Zentrale Verwaltung von Daten und Dokumenten
Schneller Einstieg in die digitale LE-Verwaltung

SuppDec+ kennenlernen

SAP-Integration

SuppDec

Die integrierte SAP-Lösung

SuppDec verbindet Ihr bestehendes SAP-System über die BVZH-Schnittstelle mit dem Lieferantenportal. Stamm-, Beleg- und Artikeldaten werden automatisiert an das Portal übertragen und dort für die Bearbeitung der Lieferantenerklärungen bereitgestellt. Bearbeitete Erklärungen gehen als elektronischer Datensatz an das SAP-System zurück und werden dort weiterverarbeitet.

Anbindung des bestehenden SAP-Systems über die BVZH-Schnittstelle
Automatisierte Übertragung von Stamm-, Beleg- und Artikeldaten
Rückgabe als elektronischer Datensatz
Weniger manuelle Datenerfassung
Durchgängiger Prozess zwischen SAP-System und Portal

SuppDec-Integration besprechen

Direkter Produktvergleich

Merkmal	SuppDec+ Standalone	SuppDec SAP-Integration
Betriebsmodell	Eigenständige Weblösung	SAP-integrierte Lösung
SAP-Anbindung	Nicht erforderlich	BVZH-Schnittstelle zum SAP-System
Datenbereitstellung	Direkte Eingabe oder Excel-/CSV-Upload	Automatisierte Übertragung aus dem SAP-System
Rückgabe an SAP	Nicht notwendig	Elektronischer Datensatz zurück ins System
Dokumentenausgabe	PDF zum Download oder Versand per E-Mail	PDF mit eingebetteter XML-Datei
Geeignet für	Unternehmen ohne Integrationsbedarf	Unternehmen mit bestehenden SAP-Prozessen

Zentrale Funktionen

Erfassung

Portal-Erfassung, Excel-/CSV-Upload oder SAP-Schnittstelle

Bei SuppDec+ werden Daten direkt im Portal eingegeben oder per Excel- beziehungsweise CSV-Upload übernommen. Bei SuppDec erfolgt die Erfassung automatisiert über die SAP-Anbindung. Beide Wege führen strukturiert durch alle relevanten Angaben.

Self-Service

Lieferantenzugang mit Einsicht und Widerruf

Lieferanten sehen ihre ausgestellten Lieferantenerklärungen jederzeit im Portal ein und können sie bei Bedarf selbst widerrufen oder aktualisieren. Änderungen wirken unmittelbar auf den zentralen Datenbestand – ohne zusätzliche Abstimmung per E-Mail.

Datenqualität

Automatische Prüfungen und Validierungen

Pflichtfeldprüfungen, Formatvalidierungen und fachliche Abhängigkeiten helfen, unvollständige oder inkonsistente Angaben bereits während der Erfassung zu erkennen und Korrekturschleifen zu reduzieren.

Volumen

Massenbearbeitung per Bulk-Upload

Bei langen Lieferantenketten oder vielen gleichartigen Erklärungen lassen sich Daten gebündelt einspielen und bearbeiten, statt jede Lieferantenerklärung einzeln zu erfassen. Das entlastet vor allem Unternehmen mit hohem LE-Volumen.

Zentral

Daten- und Dokumentenverwaltung

Lieferantenerklärungen, Stammdaten und zugehörige Dokumente werden zentral gespeichert. Vorhandene Daten können aktualisiert und für weitere Vorgänge wiederverwendet werden.

Ausgabe

Dokumentenerstellung und Versand

Fertige Lieferantenerklärungen stehen als PDF zum Download bereit oder werden direkt aus dem Portal per E-Mail versendet.

Berechtigungen

Benutzer- und Rechteverwaltung

Rollen, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte werden differenziert vergeben. Anwender erhalten damit nur Zugriff auf die für sie vorgesehenen Daten und Funktionen.

Auswertung

Reporting in standardisierten Formaten

Berichte zu Lieferantenerklärungen lassen sich erstellen und exportieren. PDF- und XML-Daten stehen für die Weiterverarbeitung bereit.

Rückgabe

Elektronischer Datensatz zurück ins SAP-System

Bei SuppDec werden bearbeitete Lieferantenerklärungen als elektronischer Datensatz an das angebundene SAP-System zurückgegeben und stehen dort für Weiterverarbeitung und Archivierung bereit.

Vorteile im Überblick

Effizientere Prozesse Zeitersparnis · Weniger Abstimmung · Digitale Abläufe: Durch die digitale Erstellung und zentrale Verwaltung von Lieferantenerklärungen werden manuelle Tätigkeiten und Abstimmungen deutlich reduziert. Bei SuppDec sorgt zusätzlich die SAP-Schnittstelle dafür, dass relevante Daten automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht werden.
Reduzierte Fehlerquote Struktur · Klarheit · Datenqualität: Systemgestützte Prüfungen senken die Wahrscheinlichkeit unvollständiger oder inkonsistenter Lieferantenerklärungen. Rückfragen und Korrekturschleifen werden reduziert und die Datenqualität verbessert.
Zollfachliche und rechtliche Unterstützung Compliance · Nachvollziehbarkeit · Verlässlichkeit: Strukturierte Prozesse, konsistente Datenerfassung und nachvollziehbare Bearbeitungsschritte unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung rechtlicher und zollfachlicher Anforderungen.
Zentrale Transparenz Statusübersicht · Nachverfolgbarkeit · Aktualität: Alle Lieferantenerklärungen und zugehörigen Dokumente sind zentral verfügbar und jederzeit einsehbar. Vorhandene Daten lassen sich aktualisieren und für weitere Vorgänge wiederverwenden.
Zukunftssichere Lösung Web-Technologie · Skalierbarkeit · Weiterentwicklung: Beide Lösungen basieren auf moderner Web-Technologie und sind auf wachsende Anforderungen ausgelegt. Steigende Mengen und zusätzliche Beteiligte lassen sich abbilden, ohne den Prozess neu aufzusetzen.
Passend für jede Systemlandschaft Standalone · Integration · Skalierbarkeit: SuppDec+ ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne SAP-Anbindung. SuppDec ergänzt die Plattform um eine direkte Schnittstelle zum SAP-System. Unternehmen setzen genau die Variante ein, die zu ihren technischen und organisatorischen Anforderungen passt.

BVZH-Schnittstelle und PDF mit eingebettetem XML

Bei SuppDec werden Lieferantenerklärungen auf Basis der BVZH-Schnittstelle erstellt. Jede erzeugte PDF-Datei enthält im Hintergrund eine eingebettete XML-Datei.

Die Dokumente bleiben dadurch auch nach dem Export maschinell weiterverarbeitbar – für Systemintegration, Archivierung und die Übertragung zwischen Systemen.

Technische Grundlagen

Zugriff: Nutzung über aktuelle Standard-Webbrowser ohne zusätzliche Softwareinstallation.
Berechtigungen: Differenzierte Vergabe von Rollen, Zuständigkeiten und Zugriffsrechten.
Transparenz: Alle Lieferantenerklärungen sind zentral verfügbar und jederzeit einsehbar.
Datenqualität: Validierung von Eingaben und strukturierte Verarbeitung von XML- und PDF-Dokumenten.
Zukunftsfähigkeit: Moderne Web-Technologie, ausgelegt auf wachsende Anforderungen.

Zollfachliche Kompetenz trifft moderne Web-Technologie

HSB und evia haben SuppDec und SuppDec+ als praxisorientierte Lösungen für die digitale Verwaltung von Lieferantenerklärungen entwickelt. HSB bringt die fachliche Expertise aus den Bereichen Zoll, Warenursprung und Präferenzen sowie SAP-Prozesse ein. evia realisiert das benutzerfreundliche und skalierbare Webportal.

Das Ergebnis ist eine Plattform, die sowohl eigenständig als auch integriert in bestehende Systemlandschaften eingesetzt werden kann.

Zollfachlichkeit
SAP-Integration
Web-Technologie

Welche SuppDec-Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Sie möchten Ihre Lieferantenerklärungen ohne SAP-Anbindung digital verwalten oder das Portal direkt in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren? Gemeinsam analysieren wir Ihren aktuellen Prozess und zeigen Ihnen, ob SuppDec+ als eigenständige Weblösung oder SuppDec mit SAP-Schnittstelle die passende Variante ist. Ein 14-tägiger kostenfreier Test ist möglich.

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